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Manter os funcionários estimulados e concentrados é um desafio para empresas, onde a rotina exige que o colaborador esteja em frente a um computador na maior parte do tempo, com uma série de distrações on-line disponíveis. Para auxiliar esses negócios a avaliarem a eficiência de suas equipes e de que maneira podem estimular mais seus talentos, o ProdutivoApp (www.produtivoapp.com.br) disponibiliza um software que calcula o rendimento das atividades exercidas ao longo do dia a dia.

Levando em consideração uma rotina diária de oito horas de trabalho, o colaborador desempenha atividades on-line relacionadas à sua função por 5h12min, fora do computador por 1h57min e passa 51min em redes sociais, plataformas de streaming e sites de compras, segundo levantamento da companhia. WhatsApp, YouTube e e-mail pessoal são os acessos que mais distraem o funcionário das tarefas relacionadas à sua atuação profissional. O primeiro ocupa 44% desse tempo, o seguinte soma 20% e o último, 18%.

De acordo com o levantamento do ProdutivoApp, segunda e quinta-feira são os dias mais produtivos para os funcionários, com índices que chegam a 89% e 82%, respectivamente, contra 72% das sextas-feiras. A pesquisa levou em consideração a rotina de aproximadamente 20 mil trabalhadores em 2018.

Também é preciso considerar os diferentes momentos do dia, os quais apresentam taxas de eficiência distintas. Segundo a análise, um trabalhador que permanece no escritório das 9h às 18h (com uma hora de intervalo) e tem a divisão dos horários em três turnos (manhã, tarde e final de tarde), tem rendimento superior no período matutino, com 83% de produtividade, com queda progressiva ao longo da tarde e do final do expediente.

Avaliar esses dados por meio da plataforma fornece dados para que tanto gestores quanto as equipes possam rever sua atuação e analisar o que pode ser melhorado. “Uma estratégia para alcançar resultados melhores em dias de menor produtividade é substituir atividades normais por funções mais dinâmicas, como reuniões e treinamentos, que exigem participação ativa do funcionário”, sugere um dos sócios do ProdutivoApp, Rafael Nunes.

Sobre o ProdutivoApp

Programa para análise da eficiência de funcionários que trabalham com computador. Todas as atividades executadas são classificadas por ordem de produtividade, para analisar o desempenho dos empregados com base nos sites e programas que utilizam. Com essas informações, é possível melhorar a eficiência da empresa em até 25%. Lançado em 2011 pela empresa SNF. www.produtivoapp.com.br.