16/12/2013

Toner pode sair 11 vezes mais caro que impressora

Dono de negócio deve escolher bem sua máquina para otimizar gastos

A primeira impressão é a que fica. E se o toner da impressora tiver acabado, não vai dar para produzir uma segunda mesmo. Brincadeiras à parte, todo proprietário de negócio sabe que investir em bons equipamentos significa poupar no orçamento da empresa. Para que essa economia seja efetiva no caso de impressoras, porém, é necessário contabilizar também o gasto com suprimentos, que pode chegar a ser 11 vezes maior do que com a máquina propriamente dita.

 

Infográfico - Impressoras

 

Estamos falando de TCO (Total Cost of Ownership), uma variável que leva em conta os gastos acessórios de um produto, além de seu próprio preço de aquisição. Para impressoras a laser, um valor reduzido na hora da compra pode custar caro no futuro se o rendimento for baixo e demandar constantes reposições de toners.

 

Para ilustrar, vamos usar um cálculo feito pelo e-commerce Impressorajato.com (www.impressorajato.com.br), grande varejista do ramo de impressão, com base nos preços de mercado de três multifuncionais a laser, de diferentes marcas, que estão entre as mais vendidas. A mais barata delas custa R$ 849, mas cada toner de R$ 215 rende apenas 1.600 páginas, enquanto que o modelo vendido por R$ 1.199 imprime 5.000 folhas mensais com seu refil de R$ 299.

 

Supondo que uma empresa utilize 3.000 páginas por mês – um uso médio para a tecnologia a laser – ao longo de dois anos serão despendidos R$ 9.671, ao passo que com a outra, este número cai para menos da metade: R$ 4.306. Somando-se esses valores ao investimento na máquina, chega-se a um gasto total em que a diferença ainda é de mais de R$ 5.000. No exemplo dado, a impressora mais em conta acaba saindo cara ao longo do tempo por causa do custo do seu suprimento.

 

O resultado é parecido para empresas que demandam menos impressões (2.000, 1.000, 500 páginas por mês), deixando claro que para garantir economia, donos de negócios devem analisar uso e rendimento na hora de escolher sua máquina. Na Impressorajato.com (www.impressorajato.com.br), cada impressora traz informações sobre seus toners e o quanto eles duram, calculando o custo por página para que o cliente possa conferir se o modelo atende à sua demanda.

 

Contabilizar o investimento necessário, tanto em produto quanto em refil, também é vantagem para pequenas e médias empresas que desejam migrar da impressora a jato de tinta para a opção a laser, mais econômica.

 

Sobre a Impressorajato.com:

Há 18 anos no mercado, oferece soluções em cópia e impressão. Possui e-commerce de equipamentos e faz outsourcing para grandes empresas. Também presta serviços de consultoria, assistência técnica e suporte para reposição de peças e suprimentos. www.impressorajato.com.br . Telefone: (21) 2580-1992.

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